Frachtenrevision & Rechnungsprüfung

Kosten senken durch smarte Rechnungs- und Frachtenprüfung


Frachtrechnungen sind komplex. Der Prüf­aufwand ist hoch und häufig fehlt es in den Prüf­abteilungen an logistischem Fach­wissen. Viele Unternehmen prüfen nur stich­proben­artig – und verzichten so auf viel Geld. Mit der Frachtenrevision und Rechnungsprüfung von Städtler geht es leicht zu einem wirksamen Controlling und Sie profitieren schnell von sinkenden Kosten.
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Frachtenrevision
Rechnungsprüfung
Frachtencontrolling
Software Solutions

Optional: Gutschriftverfahren
Erfahrung und Methode

Frachtenrevision

Ihre Frachtenrevision in besten Händen


Wir übernehmen Ihre Rechnungsprüfung/Frachtenrevision – Sie konzentrieren sich auf Ihre logistischen Herausforderungen. Unsere Experten …
… prüfen die Frachtabrechnungen aller Verkehrsträger (KEP, Straße, Luft, See).
… klären Differenzen und Unklarheiten mit den Spediteuren/Dienstleistern.
… veranlassen Änderungen bei Falschabrechnungen.
… kontieren einzelne Positionen und ordnen sie dem jeweiligen Frachtzahler zu.
… nehmen Freigaben und evtl. Verbuchung der Frachten im System des Auftraggebers vor.
… erstellen Buchungsunterlagen.
… bieten Frachtencontrolling: aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen.
… schaffen Transparenz über die Frachtkosten- und Sendungsstruktur.

Rechnungsprüfung

Ihr Vorteil: Unsere Experten sind bereit für Sie zu übernehmen


Wir gestalten die Services im Bereich Rechnungsprüfung/Frachtenrevision kundenindividuell. Wenn Sie regelmäßig mehrere Spediteure einsetzen, Transportaufträge im Wert von mehr als einer Million Euro im Jahr vergeben und sich dabei eventuell mit verschiedenen Transportarten auseinandersetzen müssen (Stückgut, LTL/FTL, Luft, See etc.), rechnet sich das Outsourcing der Frachtenprüfung in kürzester Zeit.
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Sinkende Frachtkosten
Unsere Kunden im Bereich Rechnungs­prüfung/Frachten­revision sparen Jahr für Jahr durchschnittlich 10% ihrer direkten und indirekten Fracht­kosten, weil wir Fehler in Rechnungen aufdecken und Logistik­kosten optimieren.
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Effiziente Prüfprozesse
Nutzen Sie die Erfahrung unserer Experten, bewährte Prozesse und modernste Tools. Wir prüfen für Kunden aktuell Frachten aller Verkehrs­arten von KEP bis See­fracht im Volumen von über einer Milliarde Euro pro Jahr. Profitieren Sie von dieser Effizienz.
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Transparenz für bessere Entscheidungen
Unsere Logistik­experten prüfen nicht nur. Für das Frachten­controlling unter­stützen wir Ihre Logistik mit aussage­kräftigen Reports. In Benchmarks mit anderen Unternehmen sehen Sie, wo Kosten­senkungs­potenziale liegen.
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Frachtencontrolling

Wir schaffen für Sie optimale Grundlagen


Rechnungsprüfung und Frachtenrevision erfolgen auf Basis der Kostensätze, die Ihr Unternehmen mit seinen Logistikpartnern vereinbart hat. Aber was ist, wenn diese Vereinbarungen ungünstig oder nicht marktgerecht sind? Wir entwickeln Systeme für das Frachtencontrolling, die Mehrwert und ein Plus an Kontrolle schaffen.

Transparenz über Kosten und Leistungen in der Logistik

Dienstleisterbewertungen und Benchmarks
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ziel­setzungen und Umfang eines Frachten­controllings, das seinen Namen verdient. Unsere Experten erläutern die Ent­wick­lung der Kenn­zahlen, konzipieren Maß­nahmen zur Minimierung von Kosten und Risiken. Für Benchmarks greifen wir auf Vergleichs­daten aus unserer eigenen, umfangreichen Tarif­daten­bank mit natio­nalen und internationalen Fracht­raten zurück.


Logistische Kennzahlensysteme

Ausschreibungen von Logistikleistungen

Frühwarnindikatoren zur Steuerung logistischer Prozesse

Grundlage für strategische Entscheidungen im Bereich Lager und Transport

Informationen zu den geschäftsspezifischen Kostentreibern

Kenngrößen für die Steuerung und Überwachung von Dienstleistern

Software Solutions

Leistungsfähige Technologien für erfolg­reiche Frachtenrevision

Beim Outsourcing von Rechnungs­prüfung und Frachtenrevision profitieren Sie nicht nur von unserer lang­jährigen Erfahrung in der Logistik, sondern auch von unseren markt­führenden Software­systemen für die Transportlogistik. Im Bereich der Rechnungs­prüfung und Frachtenrevision ist das die Fracht­management­software LP2 ergänzt durch das Analyse-Tool SP2.

Vorteile

  • Manuelle Eingabe von Sendungs- und Rechnungsdaten
  • Automatisierte Daten­schnitt­stelle bei Bedarf
  • Vollautomatisiert: elektro­nische Rechnungsprüfung mit InvoiceMatching
  • Übernahme in Ihr ERP oder Ihre FiBu möglich
  • Erweiterte Analysen wie Benchmarking, Auswertungen und Simulationen für Aus­schrei­bungs­verfahren, Kennzahlen, Sendungs­struktur­analysen und mehr
  • Optionale Lieferung der geprüften Rechnungsdaten in bestehende ERP/FIBU
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Gutschriftverfahren

Es geht auch anders: Gutschriftverfahren


In vielen Fällen gibt es eine effizientere Alternative zur klassischen Rechnungs­stellung durch den Spediteur (und die erforderliche Rechnungsprüfung bei Ihnen): das Gutschriftverfahren. Auch hier können Sie den gesamten Prozess an uns vergeben.

Wir übernehmen Ihre Sendungsdaten (elektronisch oder in Papierform), errechnen über unsere LP2-Systeme und die von Ihnen mit den Spediteuren vereinbarten Tarife die Gutschriftdaten, liefern Ihnen alle Daten zu Er­stellung der Gut­schrift (elekt­ronisch direkt in Ihr ERP/Ihre FiBu) und über­nehmen das Rekla­mations­management.

Der Vorteil für Sie: Die Rech­nungs- bzw. Gut­schriften­prüfung obliegt dem Logistik­dienstleister.
Unsere Servicepalette:

  • Erfassung und Archivierung von Frachtbelegen
  • Be- und Abrechnung von Frachten
  • Erstellung von Gutschriften
  • Gegebenenfalls Erstellung von Rechnungen an Auftraggeber
  • Erstellung von detaillierten Statistiken über das Transport­geschehen
  • Kommunikation mit dem Dienstleister
  • Druck und Versand von Gutschriften und ggf. Rechnungen im Corporate Design des Kundenunternehmen
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Erfahrung und Methode

So übernehmen wir Schritt für Schritt Ihre Rechnungsprüfung

Der Ablauf:
Vorgespräch und Angebotsphase   
Im Gespräch klären wir die grundsätzlichen Rahmenbedingungen. Wir befragen Sie intensiv zu aktuellen Mengen- und Kostenvolumen, eingesetzten Spediteuren, Verteilung auf die Verkehrsarten und der eingesetzten IT.
Unverbindliche Sichtung von ausgewählten Frachtrechnungen und Konditionen
Erstellung eines Angebots: Wir wissen nun, wie und wo wir Sie in den Prüfprozessen am besten unterstützen können. Das ist die Basis für unser Angebot mit klarer transparenter Kostenstruktur.
Start der Zusammenarbeit  
Kick-off: Definition von Ansprechpartnern, grundlegenden Prozessen, gegebenenfalls Schaffung von IT-Schnittstellen
Schrittweise Überführung der Rechnungsprüfung/Frachtenrevision in unser Haus zum Beispiel gegliedert nach Ihren Standorten und Spediteuren
Laufende Prüfung
Laufende Prüfung und Reklamationsmanagement
Regelmäßiges Reporting der geprüften Rechnungen, Durchführung von Status-Meetings

Befördern Sie Ihre Logistik & Ihre Effizienz auf das nächste Level

Städtler Logistik-Lösungen setzen Maß­stäbe und schaffen klare Wett­bewerbs­vorteile für Unter­nehmen mit anspruchs­voller Logistik.
Wie genau? Einfach Formular ausfüllen und unverbindlich eine erste Beratung mit unseren Experten-Teams buchen. Starten Sie jetzt!
Ansprechpartner der Experten-Teams
Transportmanagement
Jasmin Hahn
Logistikberatung & Frachtenrevision
Holger Niemann
Tourenplanung
Philipp Grebel

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