Audit de fret & contrôle factures
Réduire les coûts grâce à un contrôle intelligent des factures et du fret
Les factures de fret sont complexes. Le travail de contrôle est important et les services de contrôle manquent souvent de connaissances en logistique. De nombreuses entreprises ne font que des contrôles aléatoires renonçant ainsi à beaucoup d'argent. L’audit du fret et le contrôle des factures par Städtler vous permettent de mettre en place facilement un contrôle efficace pour profiter rapidement d'une baisse des coûts.
Audit de fret
Votre audit de fret entre de bonnes mains
Nous prenons en charge le contrôle de vos factures/votre audit de fret – pendant que vous vous concentrez sur vos défis logistiques. Nos experts…
… vérifient vos factures de fret de tous les modes de transport (transport CEP, terrestre, aérien, maritime).
… clarifient les divergences et les ambiguïtés avec les transporteurs/les prestataires.
… font modifier les factures incorrectes.
… imputent des postes individuels et les affectent au payeur de fret correspondant.
… procèdent à la validation et éventuellement à la comptabilisation des frets dans le système du donneur d'ordre.
… établissent des documents comptables.
… offrent des services de contrôle du fret : obtenez des statistiques, des évaluations et des indicateurs pertinents.
… font la lumière sur les coûts de transport et la structure des envois
Contrôle factures
L’avantage pour vous : nos experts sont prêts à prendre le relais pour vous
Nos services de contrôle des factures et d'audit du fret sont conçus sur mesure pour répondre aux besoins individuels de chaque client. Si vous employez régulièrement plusieurs transporteurs, vos ordres de transport dépassent un million d'euros par an et vous utilisez plus d'un type de transport (LCL, LTL/FTL, transport aérien, maritime, etc.), l'externalisation du contrôle du fret sera rentable en très peu de temps.
Coûts de fret réduits
Nos clients en contrôle factures/audit de fret économisent en moyenne 10 % de leurs coûts de fret directs et indirects par an, car nous détectons les erreurs de facturation et optimisons les coûts logistiques.
Nos clients en contrôle factures/audit de fret économisent en moyenne 10 % de leurs coûts de fret directs et indirects par an, car nous détectons les erreurs de facturation et optimisons les coûts logistiques.
Des processus de contrôle efficaces
Profitez de l'expérience de nos experts, de nos outils modernes et de processus éprouvés. Nous contrôlons actuellement le fret des clients pour tous les types de transport, du service de colis au fret maritime, avec un volume de plus d'un milliard d'euros par an. Profitez de cette efficacité.
Profitez de l'expérience de nos experts, de nos outils modernes et de processus éprouvés. Nous contrôlons actuellement le fret des clients pour tous les types de transport, du service de colis au fret maritime, avec un volume de plus d'un milliard d'euros par an. Profitez de cette efficacité.
De la transparence - pour de meilleures décisions
Nos experts en logistique ne se contentent pas de vérifier les factures. Pour le contrôle du fret, nous soutenons votre logistique avec des rapports pertinents. Des comparaisons avec d’autres entreprises similaires vous permettent de voir où réside votre potentiel de réduction des coûts.
Nos experts en logistique ne se contentent pas de vérifier les factures. Pour le contrôle du fret, nous soutenons votre logistique avec des rapports pertinents. Des comparaisons avec d’autres entreprises similaires vous permettent de voir où réside votre potentiel de réduction des coûts.
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Contrôle du fret
Nous créons la base optimale pour vous
Le contrôle des factures et la révision du fret se font sur la base des taux de coûts que votre entreprise a convenus avec ses partenaires logistiques. Mais que se passe-t-il si ces accords sont défavorables ou ne correspondent pas au marché ? Nous développons des systèmes de contrôle du fret qui créent de la valeur ajoutée et qui vous assurent un meilleur contrôle.
Transparence sur les coûts et les prestations logistiques
Évaluation des prestataires et benchmarking
Des systèmes d’indicateurs de performance logistiques
Appels d’offres de prestations logistiques
Des indicateurs d'alerte précoce pour la gestion des processus logistiques
Une base pour les décisions stratégiques dans dans le domaine de l'entreposage et du transport
Des informations sur les inducteurs de coûts spécifiques à l'activité
Des indicateurs pour le contrôle et la surveillance des prestataires
Ensemble, nous développons les objectifs et l'étendue d’un contrôle de fret qui porte bien son nom. Nos experts expliquent l'évolution des chiffres clés et les projets de mesure afin de minimiser les coûts et les risques. Nous utilisons des données de comparaison issues de notre propre base de données tarifaire complète qui comprend des taux de fret nationaux et internationaux.
Notre recommandation :
Demandez une consultation sans engagement avec Holger Niemann, notre expert en audit du fret.Téléphoner: +49 911 45009-311
Email: sales@staedtler-logistik.de
Solutions logicielles
Des technologies performantes pour un audit de fret réussi
En optant pour l'externalisation du contrôle des factures et de l’audit de fret, vous bénéficiez non seulement de notre riche expérience dans le domaine de la logistique, mais aussi de nos systèmes logiciels leaders sur le marché de la logistique de transport. Dans les domaines du contrôle des factures et de l’audit de fret, il s'agit du logiciel de gestion du fret LP2, qui est complété par l'outil d'analyse SP2.
Les avantages
Les avantages
- La saisie manuelle des données d’envois et de factures
- Une interface de données automatisée, si besoin
- Entièrement automatisé : contrôle électronique des factures via InvoiceMatching
- La possibilité de reprendre ces données dans votre PGI ou comptabilité
- Des analyses approfondies comme le benchmarking, les évaluations et les simulations pour les procédures d'appel d'offres, les chiffres clés, les analyses de la structure des envois, etc.
- La possibilité de livrer les données de facturation vérifiées dans les systèmes PGI ou de comptabilité existants
Logiciel de gestion des transports leader sur le marché pour les entreprises chargeuses, LP2 est spécialisé dans la gestion des expéditions et du fret, y compris le calcul et la facturation du fret. Un vrai atout, pour vous aussi.
En savoir plus sur LP2 ›
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Pré-facturation
Une autre manière de faire est possible : découvrez la pré-facturation
Dans de nombreux cas, il existe une alternative plus efficace à la facturation classique par le transporteur (et au contrôle des factures nécessaire chez vous) : c'est la pré-facturation. Nous prenons en charge l'ensemble du processus.
Nous reprenons vos données d'envoi (sous forme électronique ou papier), nous calculons les données de pré-facture via nos systèmes LP2 et les tarifs que vous avez convenus avec les transporteurs, nous vous fournissons toutes les données nécessaires à l'établissement de la pré-facture (sous forme électronique directement dans votre PGI/votre comptabilité) et nous prenons en charge la gestion des réclamations.
L'avantage pour vous : c’est le prestataire logistique qui est chargé de contrôler les factures ou pré-factures.
Nous reprenons vos données d'envoi (sous forme électronique ou papier), nous calculons les données de pré-facture via nos systèmes LP2 et les tarifs que vous avez convenus avec les transporteurs, nous vous fournissons toutes les données nécessaires à l'établissement de la pré-facture (sous forme électronique directement dans votre PGI/votre comptabilité) et nous prenons en charge la gestion des réclamations.
L'avantage pour vous : c’est le prestataire logistique qui est chargé de contrôler les factures ou pré-factures.
Notre gamme de services :
- Création et archivage des enregistrements de fret
- Calcul et facturation des coûts de fret
- Création de pré-factures
- Création de factures pour le donneur d’ordre, si nécessaire
- Création de statistiques détaillées sur les événements de transport
- Communication avec le prestataire
- Impression et envoi des pré-factures et des factures, si souhaité, avec l'identité visuelle de votre entreprise
Expérience et méthode
Voici comment nous prenons en charge peu à peu votre contrôle des factures
Attendez-vous à la procédure suivante :Discussion préalable et soumission du devis
Nous discutons des exigences générales dans l’exposé préliminaire. Nous nous informons en détail sur les volumes et les coûts actuels, des transporteurs mandatés, de la répartition sur les modes de transport et de l’informatique utilisée.
Inspection non contraignante de factures de fret et de tarifs sélectionnés.
Création de devis : sachant maintenant comment et où nous pouvons vous aider au mieux dans les processus de contrôle, nous disposons de la base de notre offre avec une structure de coûts claire et transparente.
Début de la coopération
Kick-off: désignation d'interlocuteurs, processus de base, mise en place d'interfaces informatiques, le cas échéant
Transfert progressif du contrôle des facture/de l'audit du fret vers notre société, par exemple ventilé par vos sites et transporteurs
Contrôle continu
Contrôle continu et gestion des réclamations
Reportings réguliers des factures contrôlées, réunions statut régulières
Nous contrôlons un fret de plus d'un milliard d'euros par an
Audit de fret, contrôle des factures, pré-facturation et contrôle du fret – en profitant de notre expérience et méthode uniques.
Remplissez le formulaire et convenez d’un premier
rendez-vous avec nos experts en audit de fret.
Votre contact :
Holger Niemann
Expert en audit du fret
Téléphoner : +49 911 45009-311
Email : h.niemann@staedtler-logistik.de
Expert en audit du fret
Téléphoner : +49 911 45009-311
Email : h.niemann@staedtler-logistik.de
