Tendermanagement & Ausschreibung


Strate­gische und opera­tive Aus­schrei­bungen für geziel­tere Partner­auswahl und kosten­effizi­entere Abwick­lung


Die Aus­wahl der richtigen Logistik­dienst­leister ist eine der zentralen Aufgaben für Logistik­verant­wort­liche. Das gilt für opera­tive Aus­schrei­bungen einzelner Trans­porte wie für strate­gische Logistik­aus­schreibungen, in denen mit Logistik­partnern und Dienstleistern Rahmen­verein­barungen und Tarife ausge­handelt werden.

Unsere Logistik- und Software­experten haben moderne, webbasierte Lösungen entwickelt, die den admini­strativen und kommuni­kativen Aufwand – und damit die Kosten – für alle Formen von Ausschreibungen für Logistik­dienst­leistungen drastisch reduzieren.

Überblick


Administrativen, kommuni­kativen & finan­ziellen Aufwand verringern – für eine deut­liche Entlastung der Logistik­verantwort­lichen

Finden Sie den richtigen Logistik­partner, indem unsere Software­lösungen bei strate­gischen Logistik­ausschreibungen Trans­parenz und Vergleich­barkeit herstellen.

Auf Basis historischer bzw. extra­polierter Daten zu Ihrem Fracht­aufkommen simulieren wir die Auswir­kungen neuer Angebote, identifi­zieren Brüche und kosten­treibende Positionen in den Tarifen der Anbieter, stärken Ihre Verhand­lungs­positionen mit validen, detaillierten Vergleichen der Angebote.

Sie sehen auf einen Blick, welcher der Anbieter bei welchen Entfernungen, Destina­tionen, Verkehrs­trägern, Gewichts­klassen oder Zusatz­services das jeweils beste Angebot abgegeben hat („Cherry-Picking“).

Operative Ausschreibungen


Effizientere Prozesse bei Ihren operativen Logistik­aus­schrei­bungen und Auktionen durch web­basierte Frachten­vergabe

Das Ziel operativer Ausschrei­bungen ist klar: Sie wollen von Ihren Logistik­partnern schnell und komfortabel tages­aktuelle Angebote für einzelne Frachten bekommen. Und Sie wollen mit minimalem Aufwand dem jeweils günstigsten Partner den Zuschlag erteilen.
Unsere Lösung für die operative Ausschreibung und Frachten­vergabe ist WebPublishing.

WebPublishing ist ein Add-on zu unserem Trans­port­manage­ment­system LP2. Sie arbeiten in LP2 und Ihre Anfragen und Ausschreibungen werden automatisch web­basiert an eine konfigurier­bare Auswahl Ihrer Logistik­partner (z. B. nach Verkehrs­träger, Destinationen, Standorten) veröffent­licht. Die Partner erhalten über ein Log-in den Zugang zum WebPublishing-Portal und können für die von Ihnen veröffent­lichen Aufträge bieten.
Die Webauktion ist der Kern der Lösung, aber nicht der einzige Nutzen. Gleichzeitig können Sie über WebPublishing Transporte auch gezielt an einzelne Dienst­leister vergeben (Frachten­vergabe) und ein zentrales Portal etablieren, über das Ihre gesamte Kommuni­kation mit Ihren Logistik­dienst­leistern läuft. Hier können Sie Trans­porte anfragen, alle Dokumente zum Auftrag bereit­stellen und Status­informationen (Track & Trace) zu jedem Auftrag eingeben lassen. So begrenzen Sie Nach­fragen und Telefo­nate auf ein Minimum.
WebPublishing auktioniert Transporte im Kreise der von Ihnen ausgewählten Dienstleister (Frachtenbörse)
Ihr Portal schafft Transparenz über marktgerechte Preise durch effektive Vergleichbarkeit der Angebote
Telefonate mit dem Kunden entfallen weitgehend, Arbeitsabläufe werden durch schnellen Datenaustausch einfacher und effizienter
Track & Trace: Auslieferungsrückmeldungen können je Zustellung erfasst werden
Ausdruck der Frachtpapiere erfolgt dezentral über Web

Strategische Ausschreibungen


Städtler-Logistik-Lösungen bieten Ihnen bei strate­gischen Logistik­aus­schrei­bungen und Tendermanagement klare, geld­werte Vorteile

Große Unter­nehmen vergeben für Ihre verschie­denen Stand­orte in strate­gischen Aus­schrei­bungen Jahres­volumen und Kontrakt­geschäfte. Dabei geht es um viel Geld. Die Vergabe erfolgt in einem mehr­wöchigen und mehr­stufigen Prozess.

Software­lösungen von Städtler Logistik unter­stützen Unter­nehmen umfassend beim Management von strate­gischen Logistik­ausschrei­bungen (Tendermanagement). Das gilt für die Bereit­stellung der Unterlagen, die struk­turierte Erfassung der Ange­bote, den fundie­rten Tarif­vergleich über Simula­tionen, für die einfache Über­nahme der Tarif­vereinbarungen in das Transport­management­system LP2 bis hin zur gesamten Kommuni­kation im Rahmen der Aus­schrei­bung.
Unsere Lösungen bestehen aus dem perfekten Zusammen­spiel zweier Software­komponenten:
Dem TenderingPortal für die gesamte, web­basierte Kommuni­kation mit den Anbietern und unserer Simulations- und Analyse­lösung SCALA für den fundierten Ver­gleich der Angebote auf Basis von Extra­polationen histori­scher Daten. Die Analyse mit SCALA erlaubt es Ihnen, genau die Tarif­bereiche zu erkennen, auf die es in den Verhand­lungen ankommt.

Sie machen wenige strategische Ausschreibungen?
Die Alternative zur eigenen Software: Tendermanagement als Service von Städtler Logistik. Kontaktieren Sie uns  ›
Vorteile

  • Strukturierter, nachvollzieh­ba­rer Austausch von Dokumenten und Informa­tionen
  • Komplette Abbildung auch mehr­stu­figer Ausschreibungs­prozesse
  • Strukturierte Erfassung / automati­sierte Voll­ständig­keits­prüfung der Unterlagen
  • Validierung der vom Dienstleister hochge­ladenen Excel-Dateien über hinter­legte Plausibi­litäten
  • Überwachung aller Termine und Fristen
  • Verbesserung der Kommuni­ka­tion zwischen Auftraggeber und Anbieter
  • Transparenz über den Stand der Ausschreibungen / Verhandlungen
  • Mit dem Simulations-Tool SCALA lassen sich auch komplexe Tarife übersicht­lich vergleichen und verschie­dene Szenarien zur Frachtkostenanalyse und späteren Auswertung erstellen

Unsere Softwarelösungen


Bewährte Technologien & Software für effiziente Performance-Steigerungen Ihrer Logistik

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Befördern Sie Ihre Logistik & Ihre Effizienz auf das nächste Level

Städtler-Lösungen setzen Maß­stäbe und schaffen klare Wett­bewerbs­vorteile für Unter­nehmen mit anspruchs­voller Logistik. Wie genau?

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Ihr Ansprechpartner:
Christian Schneider
Leiter Transportmanagement
Telefon: +49 911 45009-311
E-Mail: ch.schneider@staedtler-logistik.de

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