Tendermanagement & Ausschreibung
Strategische und operative Ausschreibungen für gezieltere Partnerauswahl und kosteneffizientere Abwicklung
Die Auswahl der richtigen Logistikdienstleister ist eine der zentralen Aufgaben für Logistikverantwortliche. Das gilt für operative Ausschreibungen einzelner Transporte wie für strategische Logistikausschreibungen, in denen mit Logistikpartnern und Dienstleistern Rahmenvereinbarungen und Tarife ausgehandelt werden.
Unsere Logistik- und Softwareexperten haben moderne, webbasierte Lösungen entwickelt, die den administrativen und kommunikativen Aufwand – und damit die Kosten – für alle Formen von Ausschreibungen für Logistikdienstleistungen drastisch reduzieren.
Überblick
Administrativen, kommunikativen & finanziellen Aufwand verringern – für eine deutliche Entlastung der Logistikverantwortlichen
Finden Sie den richtigen Logistikpartner, indem unsere Softwarelösungen bei strategischen Logistikausschreibungen Transparenz und Vergleichbarkeit herstellen.
Auf Basis historischer bzw. extrapolierter Daten zu Ihrem Frachtaufkommen simulieren wir die Auswirkungen neuer Angebote, identifizieren Brüche und kostentreibende Positionen in den Tarifen der Anbieter, stärken Ihre Verhandlungspositionen mit validen, detaillierten Vergleichen der Angebote.
Sie sehen auf einen Blick, welcher der Anbieter bei welchen Entfernungen, Destinationen, Verkehrsträgern, Gewichtsklassen oder Zusatzservices das jeweils beste Angebot abgegeben hat („Cherry-Picking“).
Auf Basis historischer bzw. extrapolierter Daten zu Ihrem Frachtaufkommen simulieren wir die Auswirkungen neuer Angebote, identifizieren Brüche und kostentreibende Positionen in den Tarifen der Anbieter, stärken Ihre Verhandlungspositionen mit validen, detaillierten Vergleichen der Angebote.
Sie sehen auf einen Blick, welcher der Anbieter bei welchen Entfernungen, Destinationen, Verkehrsträgern, Gewichtsklassen oder Zusatzservices das jeweils beste Angebot abgegeben hat („Cherry-Picking“).
Operative Ausschreibungen
Effizientere Prozesse bei Ihren operativen Logistikausschreibungen und Auktionen durch webbasierte Frachtenvergabe
Das Ziel operativer Ausschreibungen ist klar: Sie wollen von Ihren Logistikpartnern schnell und komfortabel tagesaktuelle Angebote für einzelne Frachten bekommen. Und Sie wollen mit minimalem Aufwand dem jeweils günstigsten Partner den Zuschlag erteilen.
Unsere Lösung für die operative Ausschreibung und Frachtenvergabe ist WebPublishing.
WebPublishing ist ein Add-on zu unserem Transportmanagementsystem LP2. Sie arbeiten in LP2 und Ihre Anfragen und Ausschreibungen werden automatisch webbasiert an eine konfigurierbare Auswahl Ihrer Logistikpartner (z. B. nach Verkehrsträger, Destinationen, Standorten) veröffentlicht. Die Partner erhalten über ein Log-in den Zugang zum WebPublishing-Portal und können für die von Ihnen veröffentlichen Aufträge bieten.
WebPublishing ist ein Add-on zu unserem Transportmanagementsystem LP2. Sie arbeiten in LP2 und Ihre Anfragen und Ausschreibungen werden automatisch webbasiert an eine konfigurierbare Auswahl Ihrer Logistikpartner (z. B. nach Verkehrsträger, Destinationen, Standorten) veröffentlicht. Die Partner erhalten über ein Log-in den Zugang zum WebPublishing-Portal und können für die von Ihnen veröffentlichen Aufträge bieten.
Die Webauktion ist der Kern der Lösung, aber nicht der einzige Nutzen. Gleichzeitig können Sie über WebPublishing Transporte auch gezielt an einzelne Dienstleister vergeben (Frachtenvergabe) und ein zentrales Portal etablieren, über das Ihre gesamte Kommunikation mit Ihren Logistikdienstleistern läuft. Hier können Sie Transporte anfragen, alle Dokumente zum Auftrag bereitstellen und Statusinformationen (Track & Trace) zu jedem Auftrag eingeben lassen. So begrenzen Sie Nachfragen und Telefonate auf ein Minimum.
WebPublishing auktioniert Transporte im Kreise der von Ihnen ausgewählten Dienstleister (Frachtenbörse)
Ihr Portal schafft Transparenz über marktgerechte Preise durch effektive Vergleichbarkeit der Angebote
Telefonate mit dem Kunden entfallen weitgehend, Arbeitsabläufe werden durch schnellen Datenaustausch einfacher und effizienter
Track & Trace: Auslieferungsrückmeldungen können je Zustellung erfasst werden
Ausdruck der Frachtpapiere erfolgt dezentral über Web
Strategische Ausschreibungen
Städtler-Logistik-Lösungen bieten Ihnen bei strategischen Logistikausschreibungen und Tendermanagement klare, geldwerte Vorteile
Große Unternehmen vergeben für Ihre verschiedenen Standorte in strategischen Ausschreibungen Jahresvolumen und Kontraktgeschäfte. Dabei geht es um viel Geld. Die Vergabe erfolgt in einem mehrwöchigen und mehrstufigen Prozess.
Softwarelösungen von Städtler Logistik unterstützen Unternehmen umfassend beim Management von strategischen Logistikausschreibungen (Tendermanagement). Das gilt für die Bereitstellung der Unterlagen, die strukturierte Erfassung der Angebote, den fundierten Tarifvergleich über Simulationen, für die einfache Übernahme der Tarifvereinbarungen in das Transportmanagementsystem LP2 bis hin zur gesamten Kommunikation im Rahmen der Ausschreibung.
Softwarelösungen von Städtler Logistik unterstützen Unternehmen umfassend beim Management von strategischen Logistikausschreibungen (Tendermanagement). Das gilt für die Bereitstellung der Unterlagen, die strukturierte Erfassung der Angebote, den fundierten Tarifvergleich über Simulationen, für die einfache Übernahme der Tarifvereinbarungen in das Transportmanagementsystem LP2 bis hin zur gesamten Kommunikation im Rahmen der Ausschreibung.
Unsere Lösungen bestehen aus dem perfekten Zusammenspiel zweier Softwarekomponenten:
Dem TenderingPortal für die gesamte, webbasierte Kommunikation mit den Anbietern und unserer Simulations- und Analyselösung SCALA für den fundierten Vergleich der Angebote auf Basis von Extrapolationen historischer Daten. Die Analyse mit SCALA erlaubt es Ihnen, genau die Tarifbereiche zu erkennen, auf die es in den Verhandlungen ankommt.
Sie machen wenige strategische Ausschreibungen?
Die Alternative zur eigenen Software: Tendermanagement als Service von Städtler Logistik.
Dem TenderingPortal für die gesamte, webbasierte Kommunikation mit den Anbietern und unserer Simulations- und Analyselösung SCALA für den fundierten Vergleich der Angebote auf Basis von Extrapolationen historischer Daten. Die Analyse mit SCALA erlaubt es Ihnen, genau die Tarifbereiche zu erkennen, auf die es in den Verhandlungen ankommt.
Sie machen wenige strategische Ausschreibungen?
Die Alternative zur eigenen Software: Tendermanagement als Service von Städtler Logistik.
Vorteile
- Strukturierter, nachvollziehbarer Austausch von Dokumenten und Informationen
- Komplette Abbildung auch mehrstufiger Ausschreibungsprozesse
- Strukturierte Erfassung / automatisierte Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen
- Validierung der vom Dienstleister hochgeladenen Excel-Dateien über hinterlegte Plausibilitäten
- Überwachung aller Termine und Fristen
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Anbieter
- Transparenz über den Stand der Ausschreibungen / Verhandlungen
- Mit dem Simulations-Tool SCALA lassen sich auch komplexe Tarife übersichtlich vergleichen und verschiedene Szenarien zur Frachtkostenanalyse und späteren Auswertung erstellen
Unsere Softwarelösungen
Bewährte Technologien & Software für effiziente Performance-Steigerungen Ihrer Logistik
Wir beraten Sie, welche Lösung am besten zu Ihnen passt – jetzt unverbindlich beraten lassen.
Befördern Sie Ihre Logistik & Ihre Effizienz auf das nächste Level
Städtler Logistik-Lösungen setzen Maßstäbe und schaffen klare Wettbewerbsvorteile für Unternehmen mit anspruchsvoller Logistik.
Wie genau? Einfach Formular ausfüllen und unverbindlich eine
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Ansprechpartner der Experten-Teams
Transportmanagement
Jasmin Hahn
Jasmin Hahn
Logistikberatung & Frachtenrevision
Holger Niemann
Holger Niemann
Tourenplanung
Philipp Grebel
Philipp Grebel
