LP2 Add-ons
Zusatz-Power für
Ihre LP2-Installation:
❯ GateScheduler
❯ OrderPortal
❯ WebPublishing
❯ BillingPortal
Erweitern Sie die Möglichkeiten des Transportmanagementsystems LP2 über Zusatzmodule (Add-ons): Mit dem GateScheduler haben Sie die Rampensteuerung im Griff. Das OrderPortal optimiert Ihre Inbound-Prozesskette. Mit dem WebPublishing haben Sie eine Frachtenbörse, ein Auftragsvergabe-Tool und ein Kommunikationsportal für Ihre Dienstleister in einer Hand. Und das BillingPortal ist Ihr Mediationsportal für Gutschriften und Eingangsrechnungen.
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GateScheduler
OrderPortal
WebPublishing
BillingPortal
LP2 Add-on – GateScheduler
Rampensteuerung GateScheduler: Perfekte Abstimmung – ohne Kommunikationsaufwand
Auch die Verladerampen und -tore an den Logistikzentren Ihres Unternehmens kennen starke Auslastungsschwankungen. Zeiten großer Hektik mit vielen, reindrängenden Fahrzeugen wechseln sich mit vergleichsweisen ruhigen Zeiten ab. Der erfahrene Logistiker erkennt hier Optimierungspotenziale und die Chance, durch eine bessere Synchronisation Kosten und Fehlerrisiken an der Rampe zu senken. Für diese Zielgruppe haben wir die Web-Anwendung GateScheduler entwickelt – unsere Software für das Slot- bzw. Zeitfenstermanagement an Verladerampen.
GateScheduler Add-on im Überblick
Der Effekt: Ankommende und abfahrende Fahrzeuge synchronisieren sich selbsttätig, Standzeiten werden minimiert und Ihr Lagerpersonal deutlich gleichmäßiger ausgelastet.
- Transporte werden auf der Website durch LP2 eingestellt
- Nach dem Log-in mit Benutzername und Passwort sieht jeder Dienstleister (nur) seine Transporte
- Der Dienstleister verbucht seine Transporte auf die noch vakanten Slots und Tore. Bei höherem Zeitbedarf können mehrere, aufeinanderfolgende Zeiten gebucht werden.
Der Effekt: Ankommende und abfahrende Fahrzeuge synchronisieren sich selbsttätig, Standzeiten werden minimiert und Ihr Lagerpersonal deutlich gleichmäßiger ausgelastet.
- Verwaltung beliebig vieler Standorte mit jeweils beliebig vielen Toren. Einzelne Tore können von der externen Bebuchung über GateScheduler ausgenommen werden (interne Verkehre, Reserve)
- Größe der Slots ist je Tor und Uhrzeit variabel einstellbar
- Einfache Serienbuchung regelmäßiger Transporte möglich
- Anpassbares Layout – die Webanwendung GateScheduler präsentiert sich im Corporate Design Ihres Unternehmens
- Automatische Aktualisierung der Dialoge – jederzeit Transparenz über die Rampenauslastung
- Ermöglicht Auswertungen durch Festhalten der tatsächlichen Ankunft- und Abfahrtzeiten – auch als Datenbasis für Gespräche mit schlecht koordinierenden Spediteuren
- Umbuchungen von Transporten möglich – so kann bei unvorhergesehenen Ereignissen (Unterbesetzung, beschädigte Tore etc.) schnell reagiert werden
- Transporte außerhalb von LP2 können manuell verbucht werden
TECHNOLOGIE
GateScheduler ist ein Add-on zum Frachtmanagementsystem LP2 und basiert auf modernsten Web- und Datenbanktechnologien. Flexibel konfigurierbar lässt sich GateScheduler an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen und Prozesse anpassen.
Details im Überblick:
Details im Überblick:
- Masken und Oberflächen lassen sich optisch an Ihr Corporate-/Website-Design anpassen
- Add-on zu LP2
- Mehrsprachigkeit
- Browserbasierter Zugriff/Client-Betriebssystemunabhängig
LP2 Add-on – OrderPortal
Vollständige Steuerung der Inbound-Prozesskette
Mithilfe des OrderPortals ist es möglich, Lieferanten vollständig in die Inbound-Prozesskette zu integrieren. Das Portal erhöht die Transparenz und die Effizienz Ihrer Inbound-Logistik und vervollständigt die Steuerung und Digitalisierung von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Wareneingang.
Gezielte Auftragsvergabe
- Bestellungen werden im OrderPortal automatisiert dargestellt
- Der Lieferant kann im OrderPortal Versandeinheiten (z.B. Paletten) bilden und die bestellten Artikel per Drag-and-drop in diese Versandeinheiten verpacken
- Das NVE-Label (SSCC) wird direkt vom OrderPortal erzeugt
- Transportdienstleister können automatisiert beauftragt werden
- Alle relevanten Lieferdaten sind elektronisch vorhanden, dies bedeutet einen sofortigen Überblick im Wareneingang welche Ware sich in welcher Menge in welcher Verpackungseinheit befindet
- Alle relevanten Statistiken und Analysen können im OrderPortal interaktiv bearbeitet werden
Bestellungen
Bestellungen an den/die Lieferanten werden über eine Schnittstelle automatisch in das OrderPortal eingestellt. Der Lieferant sieht dadurch alle Bestellungen, die für ihn bestimmt sind, übersichtlich im Portal. Diverse Suchmöglichkeiten nach Referenzen oder Statuswerten sind für ihn verfügbar.
Verpacken
Ist die Bestellung (oder Teile davon) bereit zum Versenden, erzeugt der Lieferant im OrderPortal die Versandeinheiten (z.B. Paletten).
Nun verpackt der Lieferant im OrderPortal mit Drag-and-drop die Artikel (Bestellpositionen) mit der lieferbaren Menge in die angelegten Versandeinheiten. So entsteht eine präzise Hierarchie, welcher Artikel sich in welcher Menge auf welchem Packstück befindet. In diesem Prozess kann der Lieferant ebenfalls Details angeben wie MHD, Charge oder Herkunft.
Label-Druck
Das NVE-Label (SSCC) kann direkt vom OrderPortal erzeugt werden. Das Layout inkl. Logo und weiteren Besonderheiten, wie Bestell- oder Artikelnummern, ist flexibel anpassbar.
Spediteur-Auftrag
Die Beauftragung des Dienstleisters (falls nicht durch den Lieferanten ausgelöst), mit allen transportrelevanten Daten, kann vollautomatisch erfolgen. Eine Übergabe in Echtzeit an unser Portal WebPublishing zu Auktionszwecken oder direkter Beauftragung ist ebenfalls möglich.
Vereinfachung des Wareneingangs
Nach Abschluss der Bestellung durch den Lieferanten liefern automatisierte Schnittstellen des OrderPortals alle benötigten Daten in das Wareneingangssystem oder LVS des Bestellers. Nach Scannen des NVE-Labels bei der Anlieferung im Wareneingang, sind alle Informationen zur weiteren Bearbeitung der bestellten Ware vorhanden.
Statistiken & Analysen
Im OrderPortal stehen eine Reihe von Statistiken und Analysen für interne und externe Verwendung zur Verfügung. Die Daten können Sie interaktiv und flexibel mit dem Cube-Modul analysieren. Zusätzlich stehen vordefinierte Dashboards für einen schnellen Überblick bereit. Ziel ist es, alle relevanten Daten transparent und sprechend darzustellen.
TECHNOLOGIE
Das OrderPortal baut auf modernen Web- und Datenbanktechnologien auf und wird als LP2-Erweiterung implementiert.
Details im Überblick:
Details im Überblick:
- Modernste Browsertechnologie
- Browserbasierter Zugriff, damit unabhängig vom Client-Betriebssystem
- Login für Lieferanten
- Sichere Multi-Tier-Architektur mit Zugriff auf die bestehenden Datenbanken
- Mehrsprachigkeit/vom jeweiligen Benutzer einstellbar; weitere Sprachen können nachgepflegt werden
- Anpassbar an das jeweilige Corporate-/Website-Design
- Flexibel konfigurierbare Optik, Felder, Bedienung und Informationsausgabe
LP2 Add-on – WebPublishing
Three-In-One: Frachtenbörse, Auftragsvergabe-Tool und Kommunikations-Portal für Dienstleister
WebPublishing ist eine extrem smarte und leistungsstarke Erweiterung zum Transportmanagementsystem LP2. Auf einfachste Weise etablieren Sie eine Frachtenbörse für Ihr Unternehmen, vergeben einzelne Transportaufträge bequem und mit minimalem Administrationsaufwand an Ihre Dienstleister und verfügen über ein Portal für die effiziente Kommunikation mit Ihren Dienstleistern.
WebPublishing:
3 Aufgaben in einem modernen Tool
1) Transportaufträge
Sie können über WebPublishing gezielt Transportaufträge an ihre Dienstleister vergeben. LP2 stellt anstehende Transporte direkt in WebPublishing, Ihre Dienstleister sehen Ihren Bedarf und übernehmen/bestätigen die Aufträge – ohne viele Telefonate, zeit- und ortsunabhängig.
2) Auktionen
Sie können Aufträge alternativ in einer Auktion ausschreiben – vollautomatisch und innerhalb einer festgelegten Gruppe von Spediteuren und Frachtführern. Wichtig: Mit WebPublishing betreiben Sie Ihre unternehmenseigene Online-Frachtenbörse. Anders als bei offenen Frachtenbörsen/Auktionsplattformen im Internet fallen neben den einmaligen Software-Lizenzen für WebPublishing keine weiteren anteiligen Kosten pro Transport an.
3) Prozessoptimierung
WebPublishing dient als Portal für die Kommunikation und optimiert die Organisation in der Logistik. Telefonate entfallen, Frachtpapiere können vom Dienstleister direkt ausgedruckt werden, automatisierte Rückmeldungen machen den Status transparent. Über die SmartPOD-App können selbst Subunternehmer problemlos eingebunden werden und z.B über einen QR-Code-Scan, Sign-on-Glass oder hochgeladene Fotos Rückmeldungen geben.
3 Aufgaben in einem modernen Tool
1) Transportaufträge
Sie können über WebPublishing gezielt Transportaufträge an ihre Dienstleister vergeben. LP2 stellt anstehende Transporte direkt in WebPublishing, Ihre Dienstleister sehen Ihren Bedarf und übernehmen/bestätigen die Aufträge – ohne viele Telefonate, zeit- und ortsunabhängig.
2) Auktionen
Sie können Aufträge alternativ in einer Auktion ausschreiben – vollautomatisch und innerhalb einer festgelegten Gruppe von Spediteuren und Frachtführern. Wichtig: Mit WebPublishing betreiben Sie Ihre unternehmenseigene Online-Frachtenbörse. Anders als bei offenen Frachtenbörsen/Auktionsplattformen im Internet fallen neben den einmaligen Software-Lizenzen für WebPublishing keine weiteren anteiligen Kosten pro Transport an.
3) Prozessoptimierung
WebPublishing dient als Portal für die Kommunikation und optimiert die Organisation in der Logistik. Telefonate entfallen, Frachtpapiere können vom Dienstleister direkt ausgedruckt werden, automatisierte Rückmeldungen machen den Status transparent. Über die SmartPOD-App können selbst Subunternehmer problemlos eingebunden werden und z.B über einen QR-Code-Scan, Sign-on-Glass oder hochgeladene Fotos Rückmeldungen geben.
Gezielte Auftragsvergabe
Auktion
Portal für die Logistikkommunikation
- Sie vergeben direkt aus LP2 heraus einzelne Frachten gezielt an ausgewählte Dienstleister
- Sie fragen bei den Logistikpartnern aktuelle Tagespreise an
- Sie optimieren den Vergabeprozess: Telefonate entfallen weitgehend, Arbeitsabläufe werden durch schnellen Datenaustausch einfacher und effizienter
Auktion
- Sie können pro Auktion auswählen, welche Ihrer Logistikdienstleister Angebote abgeben dürfen
- Sie prüfen automatisch, ob in der Auktion abgegebene Angebote nicht über den bereits in Rahmenvereinbarungen verhandelten Tarifen liegen
- Sie schaffen Transparenz über marktgerechte Preise durch effektive Vergleichbarkeit konkreter Angebote
- Sie bleiben flexibel im Vergabeprozess: Sie konfigurieren, ob Sie automatisch das günstigste Angebot annehmen oder flexibel nach manueller Prüfung den Zuschlag erteilen.
Portal für die Logistikkommunikation
- Sie optimieren den Vergabeprozess: Telefonate entfallen weitgehend, Arbeitsabläufe werden durch schnellen Datenaustausch einfacher und effizienter
- Sie stellen Ihren Logistikdienstleistern Frachtpapiere dezentral über das Web zum Ausdruck bereit
- Sie erfassen Auslieferungsrückmeldungen je Zustellung (Track & Trace)
- Sie bieten den Spediteuren Prozessvorteile, die sich in der Preisgestaltung niederschlagen können (z.B. Vermeidung von Leerfahrten durch gezielte Frachtenauswahl)
- Sie sind in der elektronischen Kommunikation IT-technisch unabhängig von den Systemen der Spediteure
- Die Mobile App SmartPOD erlaubt einen Proof of Delivery analog zu
KEP-Handhelds mit Sign-on-Glass - SmartPOD öffnet sicheren Kommunikationskanal für Datentransfer und den Anstoß von Prozessen
TECHNOLOGIE
WebPublishing wird als LP2-Erweiterung implementiert. Auf Basis modernster Webtechnologien baut WebPublishing innerhalb der Webpräsenz Ihres Unternehmens ein geschlossenes Auktionsportal auf, erlaubt die gezielte Frachtenvergabe und dient als Portal für Kommunikation mit Ihren Logistikpartnern.
Details im Überblick:
Details im Überblick:
- Masken und Oberflächen lassen sich optisch an Ihr Corporate-/Website-Design anpassen
- Ausdruck von Frachtpapieren möglich
- Mehrsprachigkeit/vom jeweiligen Benutzer einstellbar; weitere Sprachen können nachgepflegt werden
- Programmiert in HTML5
- Browserbasierter Zugriff, damit unabhängig vom Client-Betriebssystem
- SmartPOD eröffnet sicheren Kommunikationsprozess, in dem beim Scan eines QR-Codes der Globally Unique Identifier (GUID) als sichere Autorisierung dient.
LP2 Add-on – BillingPortal
BillingPortal – Mediationsportal für Gutschriften und Eingangsrechnungen
- BillingPortal ist ein Add-on-Modul zu unserer bewährten Frachtlösung LP2 und setzt in dem Moment auf, in dem eine Gutschrift fertig wäre, um sie zu versenden und zu buchen.
- Zu diesem Zeitpunkt kann nun der Belegpartner (z. B. Dienstleister) diesen Vorab-Beleg in Augenschein nehmen, noch bevor er gebucht ist und gegebenenfalls eine Mehrwertsteuer-Verpflichtung anfällt. Auch die Zahlungsfrist hat noch nicht begonnen.
- Der Partner kann nun die Richtigkeit bestätigen oder entsprechende Korrekturen aufzeigen, die dann der Belegersteller prüft und seinerseits bestätigt oder eben nicht.
- Als mehrsprachiges System kann das BillingPortal in jedem Land zum Einsatz gebracht werden. Insbesondere in Ländern, in denen ein Gutschriftsverfahren nicht zugelassen oder nicht üblich ist.
- Im Fall von Eingangsrechnungen können hier diverse Fachabteilungen die sachliche Prüfung und Freigabe vornehmen.
- Umfangreiche Statistiken und Analysen lassen sich in allen Anwendungsfällen im Portal abrufen.
Frachtberechnung
In LP2 werden die Transporte und Sendungen frachtberechnet. Hierfür gibt es verschiedene Methoden, die auch gemischt zum Einsatz kommen können, zum Beispiel manuell im Transport oder in der Sendung, Berechnung per Schablone (Abfrage) von hunderten von Bewegungsobjekten oder die vollautomatische Berechnung im Hintergrund über die Jobverwaltung des Frachtberechnungs-Server.
Belegbildung
Nach der Berechnung werden sogenannte Frachtbelege gebildet. Für die Bildung eines Frachtbelegs stellt LP2 diverse Methoden zur Verfügung wie beispielsweise aus dem Transportergebnis oder Sendungsergebnis heraus oder Erzeugung eines leeren Frachtbelegs, um dann die Positionen mit Schablone und Drag-and-Drop auf den Beleg zu ziehen.
Belegprüfung
Nun kann der Dienstleister automatisch vom System informiert werden, dass ein neuer Beleg für ihn zur Prüfung bereitsteht. Der Dienstleister kann sich jetzt den Beleg ansehen, akzeptieren bzw. widersprechen. Hierbei kann er jedes einzelne Kostenelement mit seinen Berechnungsgrundlagen sehen und diese auch per Excel herunterladen, um die Gutschriftsanzeige mit seinen Mitteln elektronisch zu prüfen.
Wenn der Dienstleister fertig ist mit der Prüfung, schließt er den Beleg ab. Der Beleg wird erneut und final gedruckt und verbucht, wenn er komplett vom Dienstleister akzeptiert ist.
Statistiken und Analysen
Es stehen eine Reihe von Analysen für interne und externe Verwendung zur Verfügung. Ziel ist es, alle relevanten Daten transparent und sprechend darzustellen.
Die Daten können interaktiv mit dem Cube Modul analysiert werden oder die statischen aber vordefinierten Dashboards stehen für einen schnellen Überblick bereit.
In LP2 werden die Transporte und Sendungen frachtberechnet. Hierfür gibt es verschiedene Methoden, die auch gemischt zum Einsatz kommen können, zum Beispiel manuell im Transport oder in der Sendung, Berechnung per Schablone (Abfrage) von hunderten von Bewegungsobjekten oder die vollautomatische Berechnung im Hintergrund über die Jobverwaltung des Frachtberechnungs-Server.
Belegbildung
Nach der Berechnung werden sogenannte Frachtbelege gebildet. Für die Bildung eines Frachtbelegs stellt LP2 diverse Methoden zur Verfügung wie beispielsweise aus dem Transportergebnis oder Sendungsergebnis heraus oder Erzeugung eines leeren Frachtbelegs, um dann die Positionen mit Schablone und Drag-and-Drop auf den Beleg zu ziehen.
Belegprüfung
Nun kann der Dienstleister automatisch vom System informiert werden, dass ein neuer Beleg für ihn zur Prüfung bereitsteht. Der Dienstleister kann sich jetzt den Beleg ansehen, akzeptieren bzw. widersprechen. Hierbei kann er jedes einzelne Kostenelement mit seinen Berechnungsgrundlagen sehen und diese auch per Excel herunterladen, um die Gutschriftsanzeige mit seinen Mitteln elektronisch zu prüfen.
Wenn der Dienstleister fertig ist mit der Prüfung, schließt er den Beleg ab. Der Beleg wird erneut und final gedruckt und verbucht, wenn er komplett vom Dienstleister akzeptiert ist.
Statistiken und Analysen
Es stehen eine Reihe von Analysen für interne und externe Verwendung zur Verfügung. Ziel ist es, alle relevanten Daten transparent und sprechend darzustellen.
Die Daten können interaktiv mit dem Cube Modul analysiert werden oder die statischen aber vordefinierten Dashboards stehen für einen schnellen Überblick bereit.
TECHNOLOGIE
Aus externer Sicht wird als Front-end jeder moderne Browser unterstützt.
In der DMZ wird die an die Corporate Identity angepasste Website auf dem Städtler Logistik zur Verfügung gestellten Webserver gehostet. Über einen Broker werden die Daten an die Datenbank weitergeleitet. So ist ein Maximum an Sicherheit gewährleistet und die Daten stehen in beide Richtungen in Echtzeit zur Verfügung.
Der Disponent nutzt in der Regel unser umfangreiches und flexibles System LP2, um seine Arbeit so weit wie möglich zu automatisieren.
In der Fachabteilung kommt der Smart Client LP2 als Windows-Applikation zum Einsatz. Ein Zugriff auf die Website ist für internes Personal möglich, aber nicht erforderlich.
In der DMZ wird die an die Corporate Identity angepasste Website auf dem Städtler Logistik zur Verfügung gestellten Webserver gehostet. Über einen Broker werden die Daten an die Datenbank weitergeleitet. So ist ein Maximum an Sicherheit gewährleistet und die Daten stehen in beide Richtungen in Echtzeit zur Verfügung.
Der Disponent nutzt in der Regel unser umfangreiches und flexibles System LP2, um seine Arbeit so weit wie möglich zu automatisieren.
In der Fachabteilung kommt der Smart Client LP2 als Windows-Applikation zum Einsatz. Ein Zugriff auf die Website ist für internes Personal möglich, aber nicht erforderlich.
Erfolgreich mit Städtler
»Nach europaweiter Ausschreibung verwenden wir LP2 nun für das Gutschriftverfahren. Alle Tarif-Varianten sind abbildbar, auch die Siemens-Haustarife. Dadurch konnten wir manuelle Arbeiten auf ein Minimum reduzieren.«
Leiter IT Information Services & Projects, SIEMENS AG
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Telefon: +49 911 45009-315
E-Mail: j.hahn@staedtler-logistik.de
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