Modules complémentaires LP2


Encore plus de puissance pour votre installation LP2

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Enrichissez les possibilités que vous avez avec le système de gestion du transport LP2 grâce à des modules supplémentaires : GateScheduler vous permet de bien maîtriser la gestion des rampes. OrderPortal optimise votre chaîne de flux entrants. Et en utilisant WebPublishing, vous disposez à la fois d'une bourse de fret, d'un outil d’attribution des commandes et d'un portail de communication pour vos prestataires de service.

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Module complémentaire LP2 – GateScheduler


La gestion des rampes dans GateScheduler: une coord­ination parfaite – sans aucun effort de communication


Les rampes et portes de chargement des centres logistiques de votre entreprise subissent également une forte fluctuation de leur capacité. Les périodes de fort affluence avec de nombreux véhicules qui s’y bousculent, alternent avec des périodes comparativement plus calmes. Les logisticiens expérimentés reconnaissent ici un potentiel d'optimisation et l'opportunité de réduire les coûts et les risques d'erreur à la rampe grâce à une meilleure synchronisation. C’est pour ce groupe cible que nous avons développé l’application web GateScheduler qui est notre progiciel de gestion de fentes sur les rampes de chargement.

Aperçu du module complémentaire GateScheduler

  • Les transports sont placés sur le site web par LP2.
  • Une fois connecté avec son nom d'utilisateur et son mot de passe, le prestataire visualise (uniquement) ses propres transports.
  • Le prestataire réserve des fentes et rampes disponibles pour ses transports. S'il a besoin de plus de temps, il peut réserver des créneaux successifs.

L’effet : les arrivées et les départs des véhicules se synchronisent automatiquement au point de minimiser les temps d'attente et de permettre une bien meilleure répartition de la charge de travail de votre personnel d'entrepôt.
  • Gestion d’un nombre illimité de sites, tous avec un nombre illimité de portes. Vous pouvez exclure des portes individuelles d’une réservation externe via GateScheduler (pour les transports internes ou à titre de réserve)
  • Possibilité d'ajuster la longueur des fentes par porte et par heure
  • Réservation simple pour des transports récurrents
  • Mise en page personnalisable : l’application web GateScheduler s’adapte à la présentation de votre entreprise
  • Les écrans se mettent à jour automatiquement offrant de la transparence constante de l’utilisation réelle de la capacité des rampes
  • L’application permet de faire des évaluations en enregistrant les temps d’arrivée et de départ réels – une base de discussion avec les prestataires qui montrent une coordination insuffisante
  • Les transports peuvent être reprogrammés, de sorte que les événements imprévus (périodes de sous-effectif, portes endommagées, etc.) puissent être rapidement compensés
  • Possibilité d'enregistrer manuellement des transports en dehors de LP2
 TECHNOLOGIE 
Module complémentaire à notre TMS LP2, GateScheduler est basé sur une technologie moderne de web et de base de données. GateScheduler se configure pour répondre aux exigences et processus spécifiques de votre entreprise.


Voici un aperçu des détails :

  • Les écrans et l'interface utilisateur peuvent être personnalisés pour refléter l'identité visuelle de votre entreprise
  • Module complémentaire de LP2
  • Multilingue
  • Accès par navigateur/indépendant du système d’exploitation client

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Module complémentaire LP2 – OrderPortal


Gestion intégrale de la chaîne de processus des  flux entrants


OrderPortal vous permet d'intégrer complètement les fournisseurs dans la chaîne des processus entrants. L'utilisation de ce portail vous permet d'augmenter la transparence et l'efficacité de votre logistique entrante et de compléter la gestion et la numérisation, des commandes auprès du fournisseur à la réception des marchandises.

Attribuer les commandes de manière ciblée

  • Les commandes sont automatiquement passées dans OrderPortal
  • Dans OrderPortal, le fournisseur peut créer des unités d'expédition (par exemple des palettes) et emballer les articles dans ces unités en utilisant le glisser-déposer
  • OrderPortal génère directement l'étiquette SSCC
  • L'affectation de prestataires de transport peut être automatisé
  • Toutes les données de transport importantes sont disponibles sous forme électronique ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble immédiate à la réception des marchandises, de savoir quelles marchandises se trouvent dans quelle quantité et dans quelle unité d'emballage
  • Vous pouvez analyser et modifier toutes les données de manière interactive et flexible dans OrderPortal
Commandes
Les commandes auprès du/des fournisseur(s) sont automatiquement passées dans OrderPortal via une interface permettant au fournisseur de voir clairement dans le portail toutes les commandes qui lui sont destinées. Il peut y effectuer diverses recherches par référence ou par valeur de statut.

Emballage
Quand une commande (ou une partie de celle-ci) est prête à être expédiée, le fournisseur crée les unités d'expédition correspondantes dans OrderPortal (par exemple des palettes). Ensuite, il emballe les articles (objets de commande) dans les unités d’expédition créées en utilisant le glisser-déposer tout en tenant compte de la quantité disponible. Il en résulte une hiérarchie précise qui indique quel article et quelle quantité de celui-ci est emballé dans quel colis. Lors de ce processus, le fournisseur peut également indiquer des détails tels que la DLUO, le lot ou l'origine.

Impression d'étiquettes
Vous pouvez créer l'étiquette SSCC directement dans OrderPortal et adapter sa mise en page, y compris le logo et d'autres spécificités, tels que le numéro de commande ou d'article, selon vos besoins.

Affectation de transporteurs
Les transports peuvent être affectés à un transporteur automatiquement en tenant compte de toutes les données relatives au transport (si ce n’est pas le fournisseur qui les attribue). Il est également possible de les transférer en temps réel sur notre portail WebPublishing pour des appels d'offres ou cession directe.

Simplification de l'entrée de marchandises
Une fois la commande effectuée par le fournisseur, les interfaces automatisées du OrderPortal fournissent toutes les données requises au système d'entrée de marchandises ou WMS de l'acheteur. Après lecture de l'étiquette SSCC lors de l'entrée de marchandises, toutes les informations pour un traitement ultérieur des marchandises commandées sont disponibles.

Statistiques et analyses
OrderPortal propose une large gamme de statistiques et d'analyses à des fins internes et externes vous permettant d’analyser les données de manière interactive et flexible à l'aide du module Cube. De plus, des tableaux de bord prédéfinis vous offrent un aperçu rapide. Leur objectif est de représenter toutes les données pertinentes de manière transparente et explicite.
 TECHNOLOGIE 
OrderPortal se base sur des technologies web et de base de données modernes et est implémenté en tant qu’extension de LP2.

Voici un aperçu des détails :

  • Dernière technologie de navigateur
  • Accès par navigateur et donc indépendant du système d'exploitation client
  • Connexion propriétaire pour les fournisseurs
  • Architecture multiniveau sécurisée avec accès aux bases de données existantes
  • Disponible en plusieurs langues parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir; il est possible de mettre en place des langues supplémentaires
  • Mise en page personnalisable pour s'adapter à l'image de votre entreprise/à la conception du site web
  • Personnalisation flexible de l'apparence, des champs, de l'utilisation et de la sortie d'informations
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Module complémentaire LP2 – WebPublishing


3 en 1 : bourse de fret, outil de passation de commandes et portail de communication avec les prestataires


WebPublishing est un module complémentaire ultra intelligent et performant du système de gestion des transports LP2. Vous créez facilement une bourse de fret pour votre entreprise, vous pouvez attribuer des ordres de transport individuels à vos prestataires de services en toute simplicité et avec un minimum de travail administratif et vous avez un portail efficace de communication avec vos prestataires.

WebPublishing :
effectuez 3 tâches à l'aide d'un seul outil moderne


1) Les commandes de transport
WebPublishing vous permet d’attribuer les commandes de transport à vos transporteurs de façon ciblée. LP2 publie les transports à venir directement dans WebPublishing. Dans ce portail, les prestataires visualisent les transports qui leurs sont proposés et acceptent/confirment la commande – sans avoir à passer de nombreux appels téléphoniques, n’importe quand et où.

2) Les enchères
Vous pouvez également lancer des appel d'offres pour les commandes de transport – de manière entièrement automatique et au sein d'un groupe défini de transporteurs et d'affréteurs. Important : Avec WebPublishing vous disposez d’une bourse de fret en ligne propre à votre entreprise. Contrairement aux bourses de fret publiques sur le web, aucun coût additionnel est appliqué par transport. Seulement l’achat du module est demandé.

3) L’optimisation des processus
WebPublishing sert de portail de communication et optimise l’organisation logistique. Le nombre d’appels téléphoniques est fortement réduit, les prestataires peuvent imprimer les documents de transport directement dans WebPublishing et les réponses automatisées gardent tous les utilisateurs informés en permanence au niveau des statuts des commandes et des transports. En utilisant l’application SmartPOD, même les sous-traitants sont intégrés dans le processus sans problème. Ils communiquent avec LP2 en scannant des codes QR, en utilisant « Sign-on-Glass » ou en téléchargeant des photos de preuve.

Attribution ciblée des commandes de transport
  • Attribuez des commandes de fret directement à des prestataires sélectionnés depuis LP2.
  • Demandez les prix du jour actuels à vos partenaires logistiques.
  • Optimisez le processus d’attribution des commandes : le nombre d’appels téléphonique est fortement réduit, les flux de travail sont simplifiés et plus efficaces grâce à un échange de données instantané.

Enchère
  • Vous sélectionnez par enchère quels seront les prestataires invités à enchérir.
  • Des contrôles automatiques déterminent si les offres sont plus élevées que les contrats de base.
  • Vous obtenez une transparence accrue des prix du marché grâce à la comparaison des offres actuelles.
  • Vous restez flexible dans le processus d'attribution : vous paramétrez si vous souhaitez accepter automatiquement l’offre la plus basse ou si vous attribuez le marché de manière flexible après un contrôle manuel.

Portail de communication logistique
  • Optimisez le processus d’attribution des commandes : le nombre d’appels téléphoniques est réduit, les flux de travail sont simplifiés et plus efficaces grâce à un échange de données instantané.
  • Mettez les documents de transport à la disposition de vos prestataires pour une impression directe dans le web.
  • Vous enregistrez les confirmations de livraison pour chaque livraison (traçabilité « Track & Trace »).
  • Vous offrez aux transporteurs des avantages en termes de processus qui peuvent se répercuter sur la tarification (par exemple éviter les trajets à vide grâce à une sélection ciblée du fret).
  • Vous êtes indépendant des systèmes des transporteurs en ce qui concerne la communication électronique.
  • L’app mobile SmartPOD facilite les preuves de livraison comme chez les services express.
  • SmartPOD utilise un canal de communication sécurisé pour le transfert des données et pour déclencher des processus.
 TECHNOLOGIE 

WebPublishing est implémenté comme module supplémentaire à LP2. Basé sur les dernières technologies web, WebPublishing met en place un portail d’enchère fermé au sein du site internet de votre entreprise. Le module permet une attribution de fret sélective et sert de portail de communication avec vos partenaires logistiques.

Voici un aperçu des détails :

  • Écrans et interface utilisateur personnalisables pour s'adapter à l'image de votre entreprise/à la conception du site web
  • Possibilité d'imprimer les documents de transport directement dans WebPublishing
  • Disponible en plusieurs langues parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir ; il est possible de mettre en place des langues supplémentaires
  • Développé en HTML5
  • Accès par navigateur, indépendant du système exploitation du client
  • SmartPOD lance une communication sécurisée dans laquelle un code QR est scanné afin de fournir un « identifiant global unique » (Globally Unique Identifier - GUID) pour une authentification sécurisée.
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Module complémentaire LP2 – BillingPortal


BillingPortal : le portail de conciliation des pré-factures et factures d’achat

  • BillingPortal est un module complémentaire à notre solution de fret LP2 qui prend le relais au moment où une pré-facture serait prête à être envoyée et comptabilisée.
  • C’est à ce moment que le partenaire facturé (par exemple le prestataire) peut examiner ce document préliminaire avant qu'il ne soit enregistré et, le cas échéant, avant qu'une obligation de TVA ne s'applique. De même, l'échéance de paiement n'a pas encore commencé.
  • Le partenaire peut alors confirmer l'exactitude ou signaler les corrections à apporter, que l'auteur du document vérifiera et confirmera ou non à son tour.
  • Système multilingue, BillingPortal s'utilise dans tous les pays. En particulier dans les pays où les procédures de note de crédit n'est pas autorisée ou n'est pas habituelle.
  • Pour les factures d'achat, divers services peuvent contrôler et valider les documents.
  • Dans tous les cas d'application, vous pouvez consulter des statistiques et des analyses détaillées sur le portail.
Calcul du fret
Le calcul du fret de transports et d’envois a lieu dans LP2. Pour ceci, vous disposez de plusieurs méthodes que vous pouvez également utiliser de façon mixte, par exemple le calcul manuel dans le transport ou l’envoi, le calcul par requête de plusieurs centaines d’objets de transaction ou le calcul entièrement automatisé réalisé en arrière-plan via la gestion des jobs du serveur de fret.

Création de factures
Suite au calcul, les factures de fret sont créés. LP2 propose de diverses méthodes pour créer des factures de fret, par exemple à partir du résultat du transport ou de l'envoi, ou encore en créant d’abord une facture de fret vide pour ensuite y ajouter les postes (résultats) à l'aide d'une requête et en utilisant un glisser-déposer.

Contrôle factures
Le système peut informer le prestataire automatiquement qu'une nouvelle facture a été mise à sa disposition pour vérification. Le prestataire peut alors consulter le document, l'accepter ou le désapprouver. Il peut voir chaque élément de coût et sa base de calcul et les télécharger également dans Excel afin de vérifier électroniquement la pré-facture à l’aide de ses propres moyens.

Une fois ses contrôles terminés, le prestataire finalise la facture. Entièrement acceptée par le prestataire, elle sera réimprimée et comptabilisée définitivement.

Statistiques et analyses
Pour atteindre l'objectif de présenter toutes les données pertinentes de manière transparente et claire, toute une série d'analyses est disponible pour une utilisation interne et externe.

Vous pouvez analyser les données de manière interactive et flexible à l'aide du module Cube. Pour un aperçu rapide, des tableaux de bord prédéfinis sont à votre disposition.
 TECHNOLOGIE 
D'un point de vue externe, tous les navigateurs modernes sont compatibles en tant que front-end.

Adapté à l'identité de l'entreprise, le site est hébergé dans la DMZ sur le serveur web mis à la disposition de Städtler Logistik. Les données sont transmises à la base de données via une passerelle. Ainsi, un maximum de sécurité est garanti et les données sont disponibles en temps réel à la fois dans les deux sens.

En règle générale, le planificateur utilise notre système vaste et flexible LP2 afin d’automatiser son travail au maximum.

Dans le département métier, le smart client LP2 est utilisé en tant qu'application Windows. Le personnel interne peut accéder au site web, mais ce n'est pas nécessaire.
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Städtler – la clé de la réussite


« Nous avons choisi LP2 de Städtler Logistik suite à un appel d’offres à l’échelle européenne et utilisons le logiciel pour nos procédures d’auto-facturation. Nous avons été en mesure de réduire au minimum le travail manuel, car ce système simplifie considérablement l’importation et l’intégration de toutes les variantes tarifaires, y compris les propres tarifs de Siemens. »

Directeur IT Information Services & Projects, SIEMENS AG

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Votre contact :
Christian Schneider
Responsable Gestion des Transports



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