CASE STUDY
Würth Group
Würth optimiert Frachtrechnungsprüfung mit InvoiceMatching von Städtler Logistik
Branche: Großhandel
Städtler-Produkte: LP2
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Herausforderungen
- Extrem hohes Sendungsaufkommen
- Verschiedene Transportarten in unterschiedlichen Bereichen
- Unzureichende Frachtenprüfung durch externen Dienstleister
- Wenig Transparenz über den Prozess
- Prüfberichte über alle Rechnungen nur im Monatsrhythmus
Lösung
- Einführung des InvoiceMatchings mit dem Transportanagementsystem LP2
- Nutzung der Controlling-Funktionen von SP2
- Permanenter Datenzugriff und Transparenz über den gesamten Prüfprozess
- Automatisierte Prüfberichte für jede Rechnung
- Analyse aller Transporte und objektives Bewerten aller Transportpartner
Wir haben uns für LP2 von Städtler Logistik entschieden, weil wir die Software sehr flexibel an unsere Bedürfnisse anpassen konnten.
Natalia Schaffors · Controlling Rechnungs- und Transportdienstleistermanagement, Adolf Würth GmbH & Co. KG
Natalia Schaffors · Controlling Rechnungs- und Transportdienstleistermanagement, Adolf Würth GmbH & Co. KG
Die Würth-Gruppe stand vor der Herausforderung, ihre Prozesse zur Frachtrechnungsprüfung effizienter zu gestalten. Die manuelle Prüfung von Rechnungen war zeitaufwendig und fehleranfällig, bisherige externe Dienstleister lieferten nicht die gewünschte Transparenz und Flexibilität. Im InvoiceMatching von Städtler Logistik fand man die Lösung für mehr Effizienz, Kontrolle und Transparenz.
Die Dimensionen der Würth-Gruppe sind beeindruckend: Der Weltmarktführer für Montage und Befestigungsmaterial bedient weltweit 4 Millionen Kunden aus Industrie, Bau und Handwerk. Dabei setzt Würth auf einen Mix aus Direktvertrieb, stationärem Handel und E-Business. Kundenbelieferungen, Retouren und den Nachschub für die mehr als 600 eigenen Niederlassungen organisiert die Zentrale im schwäbischen Künzelsau. Pro Tag verlassen hier durchschnittlich 35.000 bis 40.000 Pakete das Lager. Hinzu kommen 1.200 bis 1.400 Paletten.
Transparenz und Auskunftsfähigkeit fehlten
Als Pilotprojekt innerhalb des weltweit tätigen Konzerns hat die Adolf Würth GmbH & Co. KG das Transportmanagementsystem LP2 von Städtler Logistik eingeführt. Ziel: die Prozesse der Rechnungsprüfung optimieren. Kern der genutzten Funktionen von LP2 ist das sogenannte InvoiceMatching. „Wir haben uns für LP2 von Städtler Logistik entschieden, weil wir die Software sehr flexibel an unsere Bedürfnisse anpassen konnten. Zudem handelt es sich um eine seit vielen Jahren etablierte Lösung. Nicht zuletzt wurde uns LP2 von einem Kollegen empfohlen, der früher bei Städtler Logistik gearbeitet hat“, berichtet Natalia Schaffors, die bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG im Bereich Rechnungs- und Transportdienstleistermanagement tätig ist.
„Früher wurden die Rechnungen durch einen externen Dienstleister geprüft, der uns einmal pro Monat einen Prüfbericht erstellt hat“, erläutert Schaffors und ergänzt: „In der Zeitspanne zwischen den Prüfberichten fehlte uns jedoch die Transparenz über die Daten und bei Fragen waren wir nicht immer sofort auskunftsfähig.“ Vor diesem Hintergrund hat Würth die Rechnungsprüfung für nationale Transporte mit LP2 auf komplett neue Beine gestellt. ...
Die Dimensionen der Würth-Gruppe sind beeindruckend: Der Weltmarktführer für Montage und Befestigungsmaterial bedient weltweit 4 Millionen Kunden aus Industrie, Bau und Handwerk. Dabei setzt Würth auf einen Mix aus Direktvertrieb, stationärem Handel und E-Business. Kundenbelieferungen, Retouren und den Nachschub für die mehr als 600 eigenen Niederlassungen organisiert die Zentrale im schwäbischen Künzelsau. Pro Tag verlassen hier durchschnittlich 35.000 bis 40.000 Pakete das Lager. Hinzu kommen 1.200 bis 1.400 Paletten.
Transparenz und Auskunftsfähigkeit fehlten
Als Pilotprojekt innerhalb des weltweit tätigen Konzerns hat die Adolf Würth GmbH & Co. KG das Transportmanagementsystem LP2 von Städtler Logistik eingeführt. Ziel: die Prozesse der Rechnungsprüfung optimieren. Kern der genutzten Funktionen von LP2 ist das sogenannte InvoiceMatching. „Wir haben uns für LP2 von Städtler Logistik entschieden, weil wir die Software sehr flexibel an unsere Bedürfnisse anpassen konnten. Zudem handelt es sich um eine seit vielen Jahren etablierte Lösung. Nicht zuletzt wurde uns LP2 von einem Kollegen empfohlen, der früher bei Städtler Logistik gearbeitet hat“, berichtet Natalia Schaffors, die bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG im Bereich Rechnungs- und Transportdienstleistermanagement tätig ist.
„Früher wurden die Rechnungen durch einen externen Dienstleister geprüft, der uns einmal pro Monat einen Prüfbericht erstellt hat“, erläutert Schaffors und ergänzt: „In der Zeitspanne zwischen den Prüfberichten fehlte uns jedoch die Transparenz über die Daten und bei Fragen waren wir nicht immer sofort auskunftsfähig.“ Vor diesem Hintergrund hat Würth die Rechnungsprüfung für nationale Transporte mit LP2 auf komplett neue Beine gestellt. ...
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