Nürnberg, 06.04.2023 – Die Städtler Logistik GmbH präsentiert auf der Messe transport logistic in München (9. bis 12. Mai) Wege und Möglichkeiten, Frachten und Transporte kostengünstig zu managen. Im Fokus steht unter anderem das Transport Management System LP2 mit integrierter InvoiceMatching-Funktion zur automa­tischen Rechnungsprüfung. Zudem bietet der Experte für Transportkosten und Frachtenpreise die Frachtenrevision als Dienstleistung an. Damit präsentiert Städtler ver­schiedene Ansätze für ein effektives Frachtencontrolling, mit dem messbare Einspar­effekte erzielt werden können.

Stichprobenartige Prüfungen reichen oft nicht aus

Das Prüfen von Frachtrechnungen erfordert Zeit und Fachwissen. Schließlich gibt es eine Vielzahl von Aufschlägen, Sonderkon­ditionen und Tarifen, die von Transport­dienst­leistern nicht immer korrekt angewendet werden. Die Kontrolle der Frachtrechnungen ist deshalb nicht nur aufwendig, sondern unerlässlich. Bei einer nur stich­proben­artigen Prüfung werden falsch berechnete Positionen übersehen und zu viel berechnete Beträge anstandslos überwiesen. Hier liegt ein großes Einspar­potenzial.

Mit dem InvoiceMatching unterstützt das Transport Management System LP2 alle Unternehmen, die Frachtaufträge an Transport­dienst­leister vergeben. Die Funktion automati­siert und verein­facht die Rechnungsprüfung und ermöglicht damit ein systema­tisches Frachtencontrolling – mit maximaler Effizienz und Zuverläs­sigkeit.

Beim InvoiceMatching berechnet LP2 schon bei der Auftragsvergabe die exakten Frachtkosten, wobei auch Bündelungen, der Einsatz mehrerer Verkehrsträger und die anteiligen Kosten aller beteiligten Logistikpartner berück­sichtigt werden. Diese Kostenkalku­lation wird gespeichert und später automatisch mit den einge­henden Rechnungsdaten beziehungs­weise der angeforderten Gutschrift des Dienstleisters verglichen. Die interne Rechnungsprüfung kann sich dann auf die Vorgänge mit Abweichungen konzen­trieren. Für jede Rechnungs­position können dabei absolute oder prozentuale Abweichungs­toleranzen konfiguriert werden.

Frachtenrevision und Rechnungsprüfung senken Kosten

Sein breites Fachwissen zum Thema Frachtenrevision und Rechnungsprüfung bietet Städtler Logistik darüber hinaus allen Unternehmen unabhängig von LP2 als buchbare Dienstleistung an. Auf diese Weise können Firmen ein wirksames Frachtencontrolling einrichten, ohne die eigenen Ressourcen zu belasten. Städtler Logistik übernimmt dabei die komplette Rechnungsprüfung beziehungs­weise Frachtenrevision, während sich die eigenen Mitarbeiter auf ihre täglichen logistischen Herausfor­derungen konzen­trieren können.

Der Service umfasst das Prüfen der Frachtabrechnungen sämt­licher Verkehrsträger, das Aufklären von Differenzen und Unklarheiten mit den Spediteuren und Dienstleistern sowie das Veran­lassen von Änderungen bei Falsch­abrech­nungen. Außerdem übernimmt Städtler Logistik das Kontieren und Zuordnen einzelner Positionen zum jeweiligen Frachtzahler. Auch Freigaben und das Verbuchen der Frachten im System des Auftraggebers gehört zum Leistungs­umfang. Das Erstellen von Buchungs­unterlagen, aussage­kräftigen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen runden das Dienst­leistungs-Spektrum ab. Der Service wird kunden­indi­viduell auf die jewei­ligen Bedürfnisse zuge­schnitten.

Wer regelmäßig mehrere Spediteure einsetzen und Transportaufträge im Wert von mehr als einer Million Euro im Jahr vergibt, kann mit dem Angebot von Städtler Logistik viel Geld sparen. Das gilt besonders dann, wenn ver­schiedene Transportarten und Verkehrsträger genutzt werden. Kunden von Städtler Logistik sparen pro Jahr durch­schnittlich 10 Prozent ihrer direkten und indirekten Frachtkosten, weil Rechnungsfehler aufgedeckt und Logistikkosten optimiert werden.

Messeauftritt unter dem Dach der Solvares Group

Besuchen Sie Städtler Logistik auf der transport logistic 2023, der interna­tionalen Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management. Städtler stellt dieses Jahr zusammen mit seinem Schwester­unternehmen Opheo Solutions GmbH aus Hamburg aus. Die zwei Spezialisten für die Transportlogistik bilden zusammen den Logistikbereich der Solvares Group und präsentieren sich am Gemeinschafts­stand der Gruppe in Halle A3, Stand 401/502.