Gestion des transports
Efficace à tous les niveaux grâce à une gestion systématique du transport
Vous assignez des missions de transport à des prestataires ? Vous souhaitez automatiser votre gestion des expéditions ? Vous cherchez à simplifier le décompte par une pré-facturation ?
Le système de gestion des transports (TMS) LP2 vous permet d’optimiser transports, réduire vos coûts de fret et d’augmenter la qualité de votre logistique : c’est l’une des solutions les plus performantes, et l’une des plus flexibles sur le marché, éprouvée par des millions d’expéditions et de transports.
Gestion des expéditions
Faites confiance à un système éprouvé et configurable qui couvre l'ensemble de votre chaîne de transport
Profitez d’une transparence et d’une efficacité assurées dans l’organisation et l’attribution de tout type d’envoi grâce aux fonctionnalités suivantes :Automatisation du regroupement des commandes d'expédition en envois et de ces derniers en transports – selon des critères librement configurables
SmartPOD – application mobile avec fonctionnalité preuve de livraison (POD) « Sign-on-Glass (SOG) » et pour la communication avec des sous-traitants
Consolidation en envois groupés, selon des critères définis par l'utilisateur
Une consistance de données à travers toutes les phases de traitement garantit une vision intégrale tout en gardant les dépenses de projet au strict minimum.
La gestion efficace des moyens de chargement offre de la transparence dans la coordination avec tous les partenaires impliqués dans la supply chain.
Module complémentaire pour la gestion de matières dangereuses
Possibilité d’intégrer un module ATLAS
Un haut niveau d’automatisation – flashage de codes-barres et connexion aux ponts-bascules
Services web et suivi pour un grand nombre de prestataires CEP et de transporteurs
Impression automatique, en fonction de l'opération, de tous les documents d'expédition tels que les documents de fret ainsi que les étiquettes de routage et les listes de livraison
Notifications numériques supplémentaires par transfert de fichiers, envoi d'e-mails, avis par SMS, etc.
D'autres fonctionnalités sur demande
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Calcul du fret
Maîtriser facilement des processus complexes : comment calculer le fret des scénarios les plus divers
Calculez simultanément les frais de transport de différents partenaires et selon de différentes conditions sur la base de tarifs individuels. Maîtrisez également avec facilité les transports fractionnés impliquant plusieurs prestataires et modes de transport.
Dans le TMS LP2, vous gérez facilement la réaffectation des frais de transport au sein de votre organisation – sur différents niveaux et conformément aux paramètres de votre choix – et ce jusqu’au niveau d'objet de commande.
Pré-facturation
Réduire l'effort administratif en créant des procédures de facturation efficaces
LP2 – Le système de gestion des transports
Découvrez LP2, le logiciel de transport
qui pose des jalons.
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La pré-facturation automatique réduit considérablement la charge administrative des entreprises chargeuses. Les TMS de Städtler Logistik étaient les premiers à utiliser des solutions informatisées dans les procédures (allemandes) des notes de crédit. Cette méthodologie appliquée dans les procédures de pré-facturation est le standard aujourd’hui pour gérer la facturation entre les sociétés clientes et les prestataires de services logistiques.
Mais, le TMS LP2 offre beaucoup plus : l'imputation des frais de transport aux bons centres de coûts de l'entreprise est automatisée en fonction des commandes. Les données de pré-factures sont transmises aux prestataires logistiques par voie électronique via des interfaces standardisées. Tous ces éléments permettent de réduire encore plus l’effort administratif de contrôle et de comptabilisation.
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Contrôle factures
InvoiceMatching pour un contrôle systématique du fret
En utilisant le TMS LP2 et son module supplémentaire InvoiceMatching, vous établissez un contrôle de factures systématique, efficace et fiable.
Lors du InvoiceMatching, LP2 calcule d’abord les frais exacts pour chaque envoi, tenant compte de consolidations et de transports multimodaux, et assigne les coûts à chaque partenaire logistique impliqué. Ces calculs sont enregistrés et comparés plus tard aux données des factures ou notes de crédit venant du prestataire.
Ainsi, votre contrôle comptable se concentre sur les différences découvertes lors des comparaisons automatiques. Vous pouvez définir des tolérances de différences par poste avec une valeur absolue et/ou en pourcentage.
- Import automatisé des données factures par interface
- Import semi-automatique des données de factures (par exemple des factures de fret sous format Excel)
- Assignation automatique des données de factures aux envois/transports
- Contrôle du statut du transport à la facturation
- Contrôle des postes de facture individuels (résultats)
- Acceptation ou rejet de ces postes en fonction de différents critères
- Traitement des litiges avec demande de correction de pré-factures ou factures
Tarifs
Infos tarifs e-freight : en ligne, accessible par toute l'entreprise
Outil efficace d’information tarifaire de Städtler Logistik, e-freight permet à tous les utilisateurs autorisés de l'entreprise d'accéder à la base de données des prestataires logistiques et des tarifs via l'Intranet/Internet et d’y obtenir des calculs de coûts fiables pour leurs commandes de transport.
En plus des tarifs, vous pouvez enregistrer des personnes de contact, des restrictions par pays, etc. dans e-freight, ce qui facilite les remplacements pendant les périodes de congés ou l’intégration de nouveaux employés.
Le service de renseignements tarifaires e-freight vous offre les avantages suivants :
- Des requêtes simples de frais de transport en saisissant des données d’envoi dans un navigateur – une expertise logistique n’est pas requise
- Un volume et niveau de détail des résultats configurables
- La pré-sélection automatique des prestataires logistiques en fonction de la zone de destination, le mode planification et d'autres critères
- La comparaison des coûts logistiques pour les différents modes de transport et types de service (par exemple la livraison express, la livraison avant 10h00)
- Les calculs de fret sont possibles dans toutes les devises avec, en plus, une conversion de la devise du tarif vers la devise de l’entreprise sur base du taux de change actuel
- L'intégration de multiples modules de distance avec l’option d’une recherche interactive de lieux
- Des résultats détaillés – ce qui est particulièrement important pour le contrôle factures
Saisie de commandes en ligne
Diminution des erreurs et de la charge de travail grâce à la saisie décentralisée des commandes
Apprenez-en plus sur LPOnline, la saisie de commandes décentralisée via le Web. Client web de haute performance, LPOnline est le complément idéal du logiciel de gestion des transports LP2 si vous souhaitez éviter que les téléphones de la centrale sonnent sans cesse.
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Est-ce que dans votre entreprise, un dispatcheur central ou régional reçoit des commandes à distance provenant de diverses sources géographiquement distinctes ?
Dans ce cas, LPOnline est intéressant pour vous : basée sur le web, c’est notre solution de saisie de commandes à distance. Cet outil permet aux donneurs d’ordre internes et aux partenaires commerciaux externes de passer leurs commandes de transport afin de les planifier de manière centralisée.
L’interface directe vers le TMS LP2 réduit l’effort de saisie et les sources d’erreur. Vous pouvez adapter le design de l’application et ses écrans de saisie d'après les exigences de votre entreprise.
Gestion des quais
Éviter les temps d'attente et le chaos pendant les livraisons
Les fluctuations de la charge de travail génèrent de l'inefficacité, et il en va de même pour les arrivées et les départs des véhicules. Notre conseil : lissez la charge de vos quais et portes en gérant les flux entrants et sortants.
Notre solution intelligente dans ce domaine est GateScheduler. Le principe de cette solution est simple : les transporteurs peuvent réserver des plages horaires (fentes) pour les portes et quais en utilisant l’outil Web GateScheduler.
Les deux parties en profitent : vous profitez de la diminution de la charge de travail et de la réduction des erreurs et du chaos sur les quais. Vos transporteurs n'ont plus à faire la queue et peuvent mieux planifier les temps de prise en charge et d'arrêt.
Les transports attendus sont placés dans un portail web par LP2. Une fois connecté avec son nom d'utilisateur et son mot de passe, le prestataire peut visualiser ses transports et réserver ses livraisons/enlèvements sur les créneaux horaires disponibles.
- Gestion d’un nombre illimité de sites et de portes
- Longueur des plages horaires configurable par porte et par heure (selon le personnel disponible, le type de marchandise…)
- Configuration individuelle de la présentation – GateScheduler peut être configuré selon l’identité visuelle de votre société (Corporate Design)
- Mise à jour automatique – transparence des modifications
- Évaluations et optimisation par l’enregistrement et l’analyse des heures d’arrivée et de départ réelles
- Modification de la réservation des transports
- Enregistrement de transports externes (non gérés par LP2) possible
Attribution de commandes en ligne
Une efficacité extrême : attribution web des commandes aux partenaires logistiques et aux prestataires
Assigner des commandes de transport pour certaines destinations ou transports à un nombre de transporteurs sélectionnés fait partie de vos challenges journaliers ? Même si les tarifs ont été standardisés, chacune de ces commandes implique des demandes et des communications séparées.
Nos experts logistiques ont simplifié les choses avec notre outil WebPublishing. Vous pouvez ajouter au réseau chacun de vos partenaires logistiques avec un minimum d’effort d’intégration informatique. Chaque partenaire peut consulter les transports postés pour lui et les accepter par un simple clic de souris, basé sur les tarifs contractuels.
WebPublishing intègre trois fonctions importantes dans une seule application web :
Assigner des transports
Vous pouvez envoyer des demandes de transport à des transporteurs spécifiques ou les assigner directement. En toute simplicité via le web, réduisant ainsi considérablement les efforts d'organisation et de communication.
WebPublishing vous permet d’établir une bourse de fret spécifiquement pour votre entreprise. Vous pouvez y lancer des appels d'offres et inviter des prestataires sélectionnés à enchérir sur des demandes de transport. Ainsi, vous faites baisser vos coûts logistiques.
Portail de communication central
Faire des demandes de transports, assigner des commandes, enregistrer des documents de fret, recevoir des notifications en cas de changements de statut d’un transport, disposer de fonctions de suivi et de traçabilité de suivi d’envoi (track & trace) – vous pouvez facilement réaliser toutes ces tâches dans WebPublishing, en toute simplicité et avec un effort de communication minimal.
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Analyse des coûts de fret
Faire encore mieux grâce aux statistiques et au contrôle de gestion avec des analyses claires des données
SP2 est notre solution spécialisée qui complète le système de gestion des transports LP2 par des statistiques et des fonctions de contrôle. Cet outil vous offre de précieuses possibilités d'analyser les données recueillies dans votre logistique opérationnelle afin d'optimiser davantage vos procédures logistiques.
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En utilisant LP2, vous ne profitez pas seulement du logiciel leader du marché de la gestion des transports. Sans aucun effort supplémentaire, vous y collectez également des données relatives aux appels d'offres, aux tarifs, aux commandes, aux coûts, etc. Il s’agit là de données extrêmement précieuses pour l’analyse et l’optimisation des coûts de transport et de la performance logistique.
C'est pour cette raison que nous vous proposons, en complément à LP2, notre outil d’analyse très spécialisé SP2. Celui-ci vous permet non seulement d'analyser en détail vos transports et vos coûts, mais aussi de calculer en continu des indicateurs logistiques (KPI) spécifiques à votre entreprise, de les consulter et de les intégrer dans un reporting automatique. Ces données sont visualisées dans des tableaux ou, pour une meilleure vue d'ensemble, dans des cartes géographiques intégrées dans le système.
Intégration des fournisseurs
Gérez la chaîne des flux entrants avec OrderPortal
Composant de notre logiciel de gestion des transports LP2, notre solution OrderPortal vous permet d'intégrer complètement les fournisseurs dans la chaîne de processus de marchandises entrantes.Voici les étapes à accomplir afin d’intégrer les fournisseurs, y compris l'emballage des marchandises à livrer, l'impression des étiquettes et l'affectation des transporteurs :
Les commandes auprès des fournisseurs sont automatiquement placées dans OrderPortal via une interface. Sur le portail, le fournisseur dispose ainsi d’une vue d'ensemble claire de toutes les commandes qui lui sont destinées. Il peut effectuer des recherches par référence ou par statut.
Simplification de l’entrée de marchandises
Une fois la commande terminée par le fournisseur, les interfaces automatisées d'OrderPortal fournissent toutes les données requises au système d'entrée de marchandises de l'acheteur ou au WMS. Après avoir scanné l'étiquette SSCC lors de la livraison à l'entrée de marchandises, toutes les informations pour un traitement ultérieur des marchandises commandées sont disponibles.
Lorsqu'une commande (ou une partie de celle-ci) est prête à être expédiée, le fournisseur crée les unités d'emballage correspondantes dans OrderPortal (par exemple des palettes). Ensuite, le fournisseur emballe les articles (objets de commande) dans les unités de colis créées au moyen d'un glisser-déposer tout en tenant compte de la quantité disponible. De cette manière, il est possible d'établir une hiérarchie précise de quel article se trouve dans quelle quantité sur quel colis. Dans ce processus, le fournisseur peut également spécifier des détails, tels que le BBD, le numéro de lot ou l'origine.
Vous pouvez créer l'étiquette SSCC directement dans OrderPortal. Grâce à sa flexibilité, vous pouvez aussi adapter sa mise en page en fonction de vos besoins, y compris le logo et d'autres caractéristiques spécifiques comme les numéros de commande ou d’article.
OrderPortal propose une série de statistiques et d'analyses à usage interne et externe. Vous pouvez analyser les données de manière interactive et flexible à l'aide du module Cube. Pour un aperçu rapide, vous disposez, en outre, de tableaux de bord prédéfinis. Ils servent à présenter toutes les données pertinentes de manière transparente et claire.
L’affectation d’un prestataire avec toutes les informations pertinentes pour le transport, peut être effectuée de manière entièrement automatique (si elle n’est pas déclenchée par le fournisseur). Il est également possible de transférer les transports en temps réel à notre portail WebPublishing à des fins d’appel d'offres ou d’affectation directe.
Conciliation de factures
BillingPortal – Le portail de conciliation des pré-factures et factures d’achat
- Module complémentaire à notre solution de fret LP2, BillingPortal prend le relais dès qu’une pré-facture est prête afin de l'envoyer et de la comptabiliser.
- C’est à ce moment que le partenaire facturé (par exemple le prestataire) peut examiner ce document préliminaire avant qu'il ne soit enregistré et, le cas échéant, avant qu'une obligation de TVA ne s'applique. De même, l'échéance de paiement n'a pas encore commencé.
- Le partenaire peut alors confirmer l'exactitude ou signaler les corrections à apporter, que l'auteur du document vérifiera et confirmera ou non à son tour.
- Système multilingue, BillingPortal s'utilise dans tous les pays. En particulier dans les pays où les procédures de note de crédit n'est pas autorisée ou n'est pas habituelle.
- Dans le cas de factures d'achat, divers services peuvent contrôler et valider les documents.
- Vous pouvez consulter des statistiques et des analyses complètes dans tous les cas d'application sur le portail.
Le calcul du fret de transports et d’envois a lieu dans LP2. Pour ceci, vous avez plusieurs méthodes à votre disposition que vous pouvez également utiliser de façon mixte, comme le calcul manuel dans le transport ou l’envoi, le calcul par requête de plusieurs centaines d’objets de transaction ou le calcul entièrement automatisé réalisé en arrière-plan via la gestion des jobs du serveur de fret.
Création de factures
Après le calcul, les factures de fret sont créés. LP2 propose diverses méthodes pour la création d'une facture de fret, par exemple à partir du résultat du transport ou de l'envoi, ou encore en créant une facture de fret vide pour ensuite y ajouter les postes à l'aide d'une requête et en utilisant un glisser-déposer.
Contrôle factures
Le prestataire peut maintenant être informé automatiquement par le système qu'une nouvelle facture a été mise à sa disposition pour vérification. Le prestataire peut maintenant consulter le document, l'accepter ou le désapprouver. Il peut alors voir chaque élément de coût et sa base de calcul et les télécharger également dans Excel afin de vérifier électroniquement la pré-facture avec ses propres moyens.
Une fois ses contrôles terminés, le prestataire finalise la facture. Entièrement acceptée par le prestataire, elle sera réimprimée et comptabilisée définitivement.
Statistiques et analyses
Pour atteindre l'objectif de présenter toutes les données pertinentes de manière transparente et claire, toute une série d'analyses est disponible pour une utilisation interne et externe.
Vous pouvez analyser les données de manière interactive et flexible à l'aide du module Cube. Pour un aperçu rapide, des tableaux de bord prédéfinis sont à votre disposition.
Adapté à l'identité de l'entreprise, le site est hébergé dans la DMZ sur le serveur web mis à la disposition de Städtler Logistik. Les données sont transmises à la base de données via une passerelle. Ainsi, un maximum de sécurité est garanti et les données sont disponibles en temps réel à la fois dans les deux sens.
En règle générale, le planificateur utilise notre système vaste et flexible LP2 afin d’automatiser son travail au maximum.
Dans le département métier, le smart client LP2 est utilisé en tant qu'application Windows. Le personnel interne peut accéder au site web, mais ce n'est pas nécessaire.
Städtler – la clé de la réussite
»Grâce aux interfaces web de LP2, nous avons pu largement simplifier toute notre communication avec les centres de tri et les opérateurs de transport. En coopération avec Städtler Logistik, nous avons pu établir des processus continus, basés sur l'informatique et largement automatisés, et nous profitons de prix en phase avec le marché grâce aux enchères.«
Directeur Général Veolia Logistik Alemagne
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Responsable Gestion des Transports
Téléphoner : +49 911 45009-311
Email : ch.schneider@staedtler-logistik.de
